Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Janowo - Sekretarz Gminy Janowo

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie,
2. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 902), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
3. Wykształcenie wyższe magisterskie administracyjne lub prawnicze.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
7. Wiedza specjalistyczna: znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej, finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego.
8. Znajomość struktury organizacyjnej Gminy Janowo.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań.
2. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.
3. Umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych i samodzielnego podejmowania decyzji.
4. Sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. W przypadku nieobecności Wójta wykonywanie zadań należących do jego kompetencji, a zwłaszcza kierowanie pracą Urzędu Gminy Janowo i wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Urzędzie i zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników jednostek.
2. Opracowywanie projektów aktów normatywnych regulujących organizację gminy i urzędu.
3. Koordynacja kontroli zarządczej w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych gminy.
4. Inicjowanie zmian organizacyjnych i personalnych mogących usprawnić funkcjonowanie Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych.
5. Nadzór na procedurą naboru nowych pracowników i przebiegiem służby przygotowawczej.
6. Inicjowanie i tworzenie warunków podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Urzędu Gminy.
7. Nadzór nad realizacją zadań gminy w zakresie oświaty.
8. Nadzór nad zasadą terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli.
9. Nadzór nad przestrzeganiem porządku prawnego w Urzędzie Gminy i współdziałanie w tym zakresie z radcą prawnym.
10. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Gminy i jednostkach.
11. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy.
12. Współpraca z Radą Gminy i nadzorowanie pracy pracownika ds. obsługi Rady Gminy i jej organów.
13. Współpraca z sołectwami w zakresie organizacji zebrań wiejskich.
14. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wójta jako organu i kierownika Urzędu Gminy Janowo.
15. Wykonywanie funkcji pełnomocnika ds. wyborów - urzędnika wyborczego, który współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy.
16. Wykonywanie zadań należących do redaktora naczelnego Biuletynu Informacyjnego Gminy Janowo.
17. Ocena pracowników podległych służbowo i prowadzenie oceny kierowników na zlecenie Wójta.
18. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli (testamenty allograficzne).
19. Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
20. Współpraca z kierownikiem Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w zakresie prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
21. Sprawowanie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Gminy Janowo.
22. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

1. Miejsce pracy: Urząd Gminy Janowo.
2. Czas pracy: pełny wymiar- norma czasu pracy wynosi 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym.
3. Stanowisko pracy związane jest z pracą administracyjno - biurową na miejscu, głównie przy komputerze oraz wyjazdami służbowymi.
4. Stanowisko pracy znajduje się w pokoju na piętrze budynku urzędu.
5. Planowany termin zatrudnienia od dnia 01 grudnia 2017r.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

1. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Janowo, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest wyższy niż 6 %.
2. Ciągi komunikacyjne i toaleta na parterze są dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

V. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys(CV).
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
5. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),.
6. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
7. Oświadczenia kandydata o:
   • posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
   • braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   • niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
   • stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku, na które prowadzony jest nabór;
   • tym, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy;
   • wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
8. Kserokopia dowodu osobistego, (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem).
9. Kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem), potwierdzającego niepełnosprawność*.

* Dotyczy wyłącznie osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w przypadku zastosowania preferencyjnych zasad naboru osób niepełnosprawnych.

List motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r.,poz. 922 ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016r., poz. 902)” i własnoręcznym podpisem.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1. Termin Dokumenty należy złożyć do dnia 08.09.2017 r. do godz.15.00.
2. Sposób Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu, pocztą elektroniczną na adres mailowy Urzędu centrum@janowo.pl, ale tylko w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego lub listownie na adres Urzędu Gminy Janowo, 13-113 Janowo, ul. Przasnyska 14 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:”Dotyczy naboru na wolne stanowisko sekretarza Gminy Janowo”. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Janowo po terminie o którym mowa w puncie VI. nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.warmia.mazury.pl/janowo_gmina_wiejska/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Janowo.
3. Miejsce Dokumenty w wersji papierowej należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Janowo, 13-113 Janowo, ul. Przasnyska 14, (pokój nr 1)

VII. Informacje dodatkowe:

Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszone zostaną osoby, które spełniają wymagania niezbędne, określone w ogłoszeniu i przedłożą w terminie wymagany komplet dokumentów, Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Ogłoszenie o naborze może być w każdej chwili unieważnione bez podania przyczyny.